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MANUAL DEL EMPLEADO
Primeros Pasos: Como Iniciar
Artículos Destacados
Esta sección cuenta como la primera parte del manual de empleados que My Crew Day hace disponible para su comunidad. Con esto se busca que los empleados conozcan el sistema en su totalidad para así poder sacar un mejor provecho de este. Este manual se seguirá actualizando a medida de las actualizaciones de este. Las entradas se establecerán en formato de Blog dentro de la plataforma.
A continuación, se mostrarán el contenido de este apartado:
- Comienzo – Primer correo y actualización de contraseña
- Inicio de sesión
- Actualizar información del perfil
- Control de Asistencias – Reloj Fichador
- Control de Ausencias – Solicitar un permiso
Comienzo - Primer correo y actualización de contraseña
Para este punto el encargado de su equipo ya debió de haber generado su registro de empleado. Por lo que debe de haber recibido un correo para establecer su contraseña
- Abrir el correo enviado por My Crew Day, el emisor es WordPress.
- Seguir las instrucciones del correo e inicie sesión para ver su información de perfil.
Inicio de Sesión
- Para iniciar sesión localice la liga de acceso entrando a la sección de empleados de su empresa o bien entrando directamente a la liga que se te proporcione, un ejemplo puede ser test.mycrewday.com, en dónde la palabra “test” será reemplazada por el nombre de la compañía a la que pertenece.
- Una vez en la página de inicio obtenga acceso ingresando su cuenta y contraseña.
Actualizar información del perfil
- Al iniciar sesión se le desplegará la sección denominada Perfil en donde podrá revisar su información personal, así como editarla, esto incluye su foto de perfil, año de nacimiento, ubicación entre otros.
- Para editar esta información de clic en el botón Editar ubicado en la parte superior derecha de la página el cual está editado con color azul.
- Se desplegarán las opciones a Editar, para ver más opciones seleccione la casilla Información Avanzada.
- Una vez realizados los cambios de clic en Actualizar el empleado.
Control de Asistencias: Reloj Fichador
- Para fichar de llegada es necesario acceder a la sección de Dashboard la cual está ubicada en el menú de la parte superior derecha de la página.
- Una vez en la sección es importante visualizar el reloj fichador el cual está ubicado a la derecha del calendario. Éste tiene el siguiente aspecto.
- Para fichar de entrada basta con seleccionar el botón Una verificación de su entrada se desplegará en la pantalla.
- Para fichar su salida debe de hacer clic en el botón
Control de Ausencias: Solicitar un permiso
- Para solicitar un permiso primero debe de asegurarse de que tenga permisos disponibles, para esto es importante acceder a la sección Perfil y dar clic en el apartado de Permisos.
- Aquí se mostrarán los permisos predefinidos junto con los días designados para vacaciones de acuerdo con la ley federal del trabajador de acuerdo con los días laborados, en caso de necesitar más deberá contactarse con el administrador del sistema.
- Una vez verificado que cuenta con días disponibles dirigirse a la sección de Dashboard, ubicar y presionar el botón Pedir un permiso ubicado sobre el calendario.
- Se desplegará la siguiente ventana
- Seleccionar el año en curso junto con el tipo de permiso asignado, cada permiso cuenta con cierta cantidad de días predefinidas por el administrador. Estos días se mostrarán al seleccionar el permiso a utilizar.
NOTA: En caso de tomar más días al establecido por el permiso el sistema no mostrará error, sin embargo, esto puede ser una razón de rechazo de petición por parte del administrador, por favor respetar este límite. En caso de necesitar más días de ausencias utilizar otro permiso o comunicarse con el administrador.
- Establecer la razón de la ausencia y dar clic en el botón Enviar petición de ausencia. A partir de este punto queda en el administrador aceptarlo o rechazarlo según la carga de trabajo con la que se cuente.
- Las peticiones se encontrarán en el apartado de Historia en la sección de Permisos junto con el estatus de esta.
- Una vez aceptadas las vacaciones se mostrarán en el calendario ubicado en la sección de Dashboard.
José Ramón Alarcón
contacto@mycrewday.com
25/08/2021
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