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MANUAL DEL ADMINISTRADOR
Políticas de vacaciones
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El Manual del administrador es un apartado publicado en forma de blogs para que los administradores pueda aprender a operar el sistema ofrecido por My Crew Day. En esta ocasión usted aprenderá a establecer las políticas de vacaciones de su organización.
A continuación, se mostrarán el contenido de este apartado:
- Creación de políticas
- Edición de políticas
- Eliminación de políticas
- Asignación de políticas de forma manual
Deseamos que su experiencia con My Crew Day sea la más grata posible, en caso de necesitar apoyo adicional favor de enviarnos un correo a contacto@mycrewday.com.
Creación de políticas
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- En el menú de administrador, seleccionar la opción Manejo HR
- Se desplegará una nueva sección la cual contiene un menú en la parte superior, aquí se debe seleccionar la opción Permisos y dar clic en Políticas.
- La sección se verá de la siguiente manera. Por defecto el sistema contará con distribución oficial de vacaciones validadas en torno a la fecha de contratación respetadas en la Republica Mexicana.
NOTA: La distribución de estos permisos preestablecidos se basan la acumulación de los días disponibles, según es el caso se ofrecen: 6 días después de 1 año laborado, y consiguientemente se agregan 2 días más al pasar 2, 3, 4, 5, 10, 15, 20 y 25 años laborados correspondientemente.
- Para agregar una política adicional a las ya mencionadas dar clic en el botón Ver tipos de permisos. La siguiente ventana se desplegará en pantalla.
- Nombrar el tipo de permiso adicional junto con una descripción del mismo. Al término de esta operación dar clic en el botón Save.
- Dar clic en el botón Regresar a las políticas de permisos
- Dar clic en el botón Añadir nuevo
- A continuación, se muestran las opciones para este apartado. En esta se deben de establecer: el año, el tipo de permiso (escoger el tipo de permiso recién creado), el tipo de empleado y los días aplicables en la política.
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- La sección aplicable after se refiere a los días trabajados cumplidos para que se active la política de manera automática, una vez activada el empleado podrá solicitar el permiso para utilizar los días requeridos.
- Seleccionar la casilla dar derecho a nuevos empleados y/o aplicar a los empleados existentes en el caso de aplicar en la nueva política generada.
NOTA: Al no seleccionar ninguna de estas dos casillas la política no se le asignará a ningún empleado por lo que se le deberá asignar manualmente al empleado aplicable.
- Continuar con las demás opciones dependiendo de las características de la política a agregar.
- Hacer clic en el botón Save para concluir el proceso.
Edición de políticas
- Seguir los pasos 1 y 2 de la sección anterior.
- Pasar el cursor sobre el nombre de la política a editar y hacer clic en editar.
- Aquí se pueden editar los días aplicables para su activación, así como el color que se desplegará en el calendario. Una vez hechos los cambios dar clic en el botón Update.
NOTA: En el caso de querer hacer cambios adicionales a estos se recomienda borrar dicha política y crear una nueva.
Eliminación de políticas
- Seguir los pasos 1 y 2 de la sección principal.
- Pasar el cursor sobre el nombre de la política a editar y hacer clic en eliminar.
- Se desplegará la siguiente notificación, para confirmar la eliminación de la política hacer clic en OK, para cancelarla dar clic en Cancel.
Asignación de políticas de forma manual
- En el menú de administrador, seleccionar la opción Manejo HR
- Se desplegará una nueva sección la cual contiene un menú en la parte superior, aquí se debe seleccionar la opción Permisos y dar clic en Autorizaciones de ausencias.
- En esta línea se muestran las políticas que están aplicadas a los empleados, lo común es que un empleado tenga asignada más de una política.
- Dar clic en el botón Añadir nuevo y se mostrará la siguiente ventana
- Para agregar una política individual, saltarse hasta la opción Política de vacaciones y escoger la política que se desee aplicar seguido por el nombre del empleado en cuestión.
- Para agregar una política grupal seleccionar la casilla Asignar a varios empleados y establecer la información correspondiente que vaya de acuerdo con las características aplicables para la política.
- Al terminar, dar clic en Asignar políticas.
José Ramón Alarcón
contacto@mycrewday.com
30/08/2021
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