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MANUAL DEL ADMINISTRADOR
Primeros Pasos
Artículos Destacados
El Manual del administrador es un apartado publicado en forma de blogs para que los administradores pueda aprender a operar el sistema ofrecido por My Crew Day. En esta ocasión usted aprenderá las bases para el manejo de la plataforma con permisos avanzados.
A continuación, se mostrarán el contenido de este apartado:
- Ingresar a la plataforma de administrador
- Revisar calendario de la organización
- Como enviar avisos a los empleados
- Siguientes pasos
Deseamos que su experiencia con My Crew Day sea la más grata posible, en caso de necesitar apoyo adicional favor de enviarnos un correo a contacto@mycrewday.com.
Ingresar a la plataforma de administrador
Para poder tener acceso a la plataforma de administrador primero es necesario que se le de acceso a la misma por parte de un superior o, en su defecto, por un ejecutivo de My Crew Day. Este acceso se otorgará una vez que usted reciba un correo electrónico con el titulo de WordPress en donde usted tendrá que seguir las instrucciones de este creando una contraseña para el mismo.
NOTA: Es importante estar al pendiente de
la carpeta de correo no deseado.
- Para entrar a la plataforma deberá de escribir en su navegador el enlace web que se le proporcionó por parte de su supervisor, en su defecto, por el ejecutivo de My Crew Day, este se verá de una forma parecida a esta; XXXXXX.mycrewday.com en donde XXXXXX será reemplazado por el nombre de la organización de la que forma parte.
- Agregar “/wp-admin” al final del enlace proporcionado y oprimir la tecla ENTER.
- Iniciar sesión
- Una vez iniciada su sesión la pantalla se verá de la siguiente manera.
- Es importante recordar estos pasos ya que de estos se derivan las demás funciones de administrador.
Revisar calendario de la organización
-
- Para revisar el calendario en donde se plasmará toda la información de la organización se deberá acceder, dentro del menú del administrador, a Manejo de HR.
- Para moverse entre los meses se debe de dar clic en las flechas de navegación.
- Este calendario tendrá la información de los días festivos, así como la información de los registros de las ausencias de los empleados.
NOTA: Este calendario sólo podrá ser visualizado por los administradores de la organización, los empleados solamente podrán observar sus propios registros de ausencias.
Como enviar avisos a los empleados
- Para enviar mensajes a los empleados acceder a Manejo de HR dentro del menú de administrador y dar clic en el apartado de Gente ubicado en el submenú de la parte superior de la página.
- Para enviar mensajes a los empleados acceder a Manejo de HR dentro del menú de administrador y dar clic en el apartado de Gente ubicado en el submenú de la parte superior de la página.
- En esta nueva sección, dar clic en Añadir anuncio.
- Se desplegará la siguiente ventana, en esta se deberá de escribir el título del mensaje así como su contenido.
- Bajar la pantalla y seleccionar a quien va dirigido el aviso, en este caso puede enciarse a todos los empleados, a un departamento, a tipo de empleado o a un solo empleados. La opción que corresponda debe de ser seleccionar y se debe de agregar el grupo o persona al que corresponda.
- Dirigirse al menú de publicación y revisar las opciones correspondientes a los detalles del envío.
- Para publicar el mensaje se debe de hacer clic en Publicar.
Siguientes pasos
Los últimos tres apartados son las instrucciones de las tareas más comunes dentro de la plataforma, sin embargo, es importante conocer los demás aspectos de esta, para estos se recomienda revisar los siguientes artículos en el orden establecido.
José Ramón Alarcón
contacto@mycrewday.com
30/08/2021
Primeros Pasos: Empleados
Primera parte del manual para empleados, aquí aprenderá a hacer las funciones básicas dentro de la plataforma.
Primeros Pasos: Administrador
En esta ocasión usted aprenderá las bases para el manejo de la plataforma con permisos avanzados.
Políticas de vacaciones
En esta ocasión usted aprenderá a establecer las políticas de vacaciones de su organización.
