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MANUAL DEL ADMINISTRADOR

Administración de Empleados

 

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El Manual del administrador es un apartado publicado en forma de blogs para que los administradores puedan aprender a operar el sistema ofrecido por My Crew Day. En esta ocasión usted aprenderá a administrar la información de los empleados en su organización.

A continuación, se mostrarán el contenido de este apartado:

  • Agregar nuevos empleados
  • Activación de cuentas
  • Editar información de empleados
  • Eliminar empleados del sistema

Deseamos que su experiencia con My Crew Day sea la más grata posible, en caso de necesitar apoyo adicional favor de enviarnos un correo a contacto@mycrewday.com.

Agregar nuevos empleados

  1. En el menú de administrador, seleccionar la opción Manejo HR
  2. Se desplegará una nueva sección la cual contiene un menú en la parte superior, aquí se debe seleccionar la opción Gente.
  3. Dar clic en el botón Añadir gente
  4. La siguiente ventana emergente aparecerá en la pantalla.
  1. Existen datos importantes para el buen funcionamiento del sistema, en este caso los datos que deben de ser llenados son:
    • Nombre
    • Apellido
    • Correo Electrónico
    • Estado del empleado
    • Fecha de contratación
    • Tipo de empleado
  2. Es importante seleccionar la casilla Información avanzada y llenar los siguientes datos:
    • Departamento
    • Ubicación
    • Shift (Turno)
    • Fecha de nacimiento
  3. Los demás datos son opcionales para su llenado. Una vez terminada esta tarea dar clic en el botón Crear Empleado.

    NOTA: Es recomendable que, en el caso de que sean necesarios para su organización, se encargue que el mismo empleado actualice su información personalmente.

Activación de cuentas

  1. Una vez registrado el empleado acudir al menú de administrador, ubicado en la sección izquierda de la plataforma, y seleccionar Usuarios.
  2. Ubicar el correo del empleado a activar, colocar el cursor sobre el correo de este y dar clic en Enviar el restablecimiento de la contraseña.

NOTA: En caso de querer activar varias cuentas al mismo tiempo, dirigirse a la sección de Usuarios, ubicar el recuadro Acciones en Lotes, desplegar las opciones y seleccionar Enviar el restablecimiento de la contraseña, seleccionar las casillas de los empleados a agregar y dar clic en el botón Aplicar.

  1. El empleado recibirá un correo con las instrucciones para activar su cuenta, este proceso debe tomar 10 minutos. Instrucciones adicionales podrán encontrarse en la siguiente liga

Editar información de empleados

  1. Dentro de la sección de Gente, ubicar el empleado a editar, colocar el puntero sobre el nombre de este y dar clic en Editar.
  2. Se desplegará la siguiente ventana.
  1. Agregar o modificar la información pertinente, una vez hecho dar clic en le botón Actualizar el empleado.

Eliminar empleado del sistema

  1. Ir a la sección de Gente, dentro de Manejo HR.
  2. Colocar el cursor sobre el nombre del empleado a eliminar y dar clic en Eliminar.
  3. Se desplegará la siguiente notificación, para confirmar la eliminación del empleado hacer clic en OK, para cancelarla dar clic en Cancel.

José Ramón Alarcón
contacto@mycrewday.com
26/08/2021

Primeros Pasos: Empleados

Primera parte del manual para empleados, aquí aprenderá a hacer las funciones básicas dentro de la plataforma.

Primeros Pasos: Administrador

En esta ocasión usted aprenderá las bases para el manejo de la plataforma con permisos avanzados.

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En esta ocasión usted aprenderá a establecer las políticas de vacaciones de su organización.​

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